劳动者是否应承担工作服费用

案情简介

2016年6月，赵某入职某车业公司。该公司于2016年12月为全体员工定制了工作服。2017年3月，该车业公司作出《工作服采购和管理办法》规定，并向员工进行了公示。该办法规定：“为了树立公司形象，打造公司品牌，为员工订制了工作服。员工在周一至周四上班时间必须着工作服上班，周五为便装，但到正式场合参加会议等重大活动仍需着工作服上班。工作服的使用年限为两年；工作年限满两年的员工服装费由公司承担；未满两年的员工离职或被辞退，按比例承担相应服装费用”。2017年10月，赵某以照顾家庭为由主动辞职。该公司在结算工资时，以其工作未满两年为由，按照《工作服采购和管理办法》规定，扣减服装费3400元。赵某对此不服，遂向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，请求裁决该公司返还服装费3400元。

处理结果

裁决某车业公司返还申请人赵某服装费3400元。

案例分析

《劳动合同法》第八十四条规定，用人单位违反本法规定，以担保或其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

原劳动部《工资支付暂行规定》第十五条规定“用人单位不得克扣劳动者工资。有下列情况之一的，用人单位可以代扣劳动者工资：

用人单位代扣代缴的个人所得税；

用人单位代扣代缴的应由劳动者个人负担的各项社会保险费用；

法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费；

法律、法规规定可以从劳动者工资中扣除的其他费用”。

本案中，该公司为树立良好企业形象，为员工提供工作服，并规定了统一着装时间。工作服应属劳动者提供劳动的必要条件，由此产生的费用应由企业承担。该公司对于“员工工作未满两年，离职或被辞退，按比例承担相应服装费用”的规定，违反了《劳动合同法》第八十四条“不得以担保或其他名义向劳动者收取财物”的禁止性规定，应当认定为无效。因此，该公司在赵某工资中扣减服装费没有法律依据，劳动人事争议仲裁委员会裁决该公司向申请人赵某退还服装费3400元。